RK Comunicació

Serveis de comunicació i Community Management a Osona


Deixa un comentari

Gestionant la comunicació d’un gran esdeveniment

Ja fa algunes setmanes que van finalitzar els Campionats del Món de Trial UCI, disputats de l’1 al 5 de setembre a Vic (Barcelona) sota l’organització de Trialsport Club Esportiu, que va comptar amb nosaltres com a responsables de premsa i protocol.

Estàvem davant del repte de gestionar la comunicació d’un gran esdeveniment que reunia els millors especialistes del món, la qual cosa havia de suposar ressò als mitjans de comunicació tot i tractar-se d’un esport minoritari. T’expliquem les tasques que vàrem dur a terme abans, durant i després de la competició per assegurar una bona presència mediàtica.

1. Creació de la base de dades de premsa: el primer pas va ser elaborar la llista de mitjans de comunicació a qui fer arribar les informacions. Hi vàrem incloure diaris, ràdios, televisions i portals d’Internet locals, nacionals, estatals i especialistes (esportius i del món de la bicicleta).

2. Coordinació de la presentació: uns dies abans de l’esdeveniment, es va celebrar la roda de premsa de presentació i ens va tocar dur a terme la convocatòria i fer de mestres de cerimònia de l’acte.

3. Redacció de notes de premsa: coincidint amb la presentació, vàrem elaborar una nota de premsa prèvia amb tota la informació dels campionats (català i castellà), tasca que vàrem repetir durant els quatre dies de competició. Hi adjuntàvem material audiovisual (fotos i vídeos) segons les necessitats del mitjà.

4. Gestió de la sala de premsa: el circuit del Mas de Bigues, lloc que va acollir la competició, va comptar amb una sala per als professionals dels mitjans, amb senyal de wifi que els permetia treballar; la seva gestió diària anava a càrrec nostre.

5. Atenció als mitjans i coordinació d’entrevistes: la nostra tasca consistia en atendre els requeriments dels periodistes, ja sigui oferint-los informació detallada o gestionant les entrevistes amb els esportistes o organitzadors. També ens tocava explicar-los com podien seguir la competició, ja que hi havà zones delimitades per a fotògrafs i càmeres de televisió.

6. Elaboració de recull d’aparicions a premsa: una vegada finalitzada la competició, vàrem elaborar el clipping de premsa on es recollien, cronològicament i de forma molt visual, les aparicions obtingudes als diferents mitjans gràcies a la nostra tasca de difusió.

Durant l’esdeveniment també vàrem dur a terme diferents activitats de protocol, com ara:

1. Atenció a les autoritats: com a Caps de Protocol, ens va tocar atendre les necessitats dels representants de les administracions públiques i federacions esportives que es varen acostar als Campionats del Món.

2. Organització de les entregues de premis: en els podis posteriors a les diferents proves, la nostra tasca va consistir en coordinar els voluntaris i voluntàries que portaven les medalles amb els esportistes i les autoritats corresponents perquè tot sortís a la perfecció.

Una gran experiència amb uns excel·lents resultats. A punt de repetir-la!


Deixa un comentari

Dissenyem una campanya de comunicació

En aquesta pàgina web us mostrem sovint treballs puntuals que fem per a les empreses i institucions amb qui col·laborem i avui ha arribat el moment d’ensenyar-vos com treballem de forma integral en una campanya de comunicació.

La feina en qüestió és per a l’Agrupació de Comerciants de Torelló, entitat s’ha afegit darrerament als #amicsRK i que ens van demanar assessorament per donar a conèixer la seva campanya de Nadal 2015. La iniciativa consisteix en regalar tres targetes de l’agrupació amb 600 euros cadascuna per gastar als comerços associats entre les persones que comprin al municipi del 5 de desembre al 5 de gener.

Una vegada analitzats el públic a qui ens dirigim i els objectius a assolir, a RK Comunicació hem decidit centrar la campanya de comunicació en tres àmbits:

Difusió als mitjans de comunicació
S’ha editat un espot televisiu i una falca de ràdio que s’emeten mentre duri la campanya als principals mitjans de la comarca d’Osona. També s’ha elaborat una nota de premsa i s’ha aconseguit fer ressò de la iniciativa.

nota premsa ACT Nadal    El9Nou_071215

Difusió a les botigues
S’han dissenyat uns cartells amb la imatge de la campanya que es penjaran als establiments dels comerços associats. En la mesura del possible, aquests comerços difondran la falca de ràdio (sintonitzant les emissores que l’emetin) i l’espot televisiu (amb pantalles a les botigues).

cucut3         francoli1

Difusió a Facebook
Totes les accions que es duguin a terme durant els dies que duri la campanya es donaran a conèixer a la pàgina de Facebook de l’Agrupació. Es farà una campanya planificada i es promocionaran les publicacions més destacades en forma d’anunci.

face


Deixa un comentari

Nota de premsa equip Provetsa-Biciequip

Us deixem la nota de premsa que hem elaborat des de RK Comunicació per donar difusió a la participació de l’equip Provetsa-Biciequip a l’Absa Cape Epic.

UN EQUIP OSONENC, A LA CURSA DE BTT PER ETAPES MÉS DURA DEL MÓN

Provetsa Biciequip

L’equip osonenc Provetsa-Biciequip participarà a l’Absa Cape Epic 2014, competició que es disputarà del 23 al 30 de març a terres sud-africanes i que es considera la cursa de bicicleta de muntanya per etapes més exigent del panorama internacional. La formació l’integraran Gemma Cabanas i Gerard Campdelacreu, tots dos procedents del Voltreganès, que prendran part en aquesta cursa per equips inscrits en la categoria mixta.

La competició es desenvoluparà a la zona sud-oest del país -propera a Ciutat del Cap- i transcorrerà per espectaculars paisatges africans, molts d’ells salvatges i dominats per terrenys pedregosos, amb sorra i senders exigents. La cursa, que enguany arriba a la 11a edició, estarà dividida en 8 etapes i tindrà un recorregut de 718 quilòmetres, amb un total de 14.850 metres de desnivell positiu. A l’Absa Cape Epic hi estan inscrits 1.200 corredors, entre aficionats i professionals, entre els quals destaquen els suïssos Christopher Sauser i Urs Huber, l’alemany Karl Platt o el català Josep Antoni Hermida.

Els integrants de l’equip Provetsa-Biciequip arriben a la cursa sud-africana en un bon estat de forma després d’haver-se preparat durant més de mig any amb el coach esportiu Jordi Checa, també d’origen osonenc. A més a més, tots dos tenen experiència en curses de BTT per etapes, ja que han participat en competicions reconegudes com ara la Titan Desert, l’Andalucía Bike Rice o la Volta a Eivissa amb BTT, aquesta última cursa on van debutar com a equip l’any passat i en la qual van aconseguir la quarta posició en l’apartat de mixtes.

La Gemma Cabanas explica que “estem molt il·lusionats de poder participar en aquesta competició, ja que hi ha molta gent que no ho pot fer. Les inscripcions van per sorteig i hem tingut la sort que ens ha tocat, així que no volem desaprofitar l’oportunitat”. En aquest sentit, en Gerard Campdelacreu admet que “tenim molt clar quin és el nostre objectiu a Sud-Àfrica: acabar. Si les coses ens van bé i anem progressant a cada etapa, ja pensarem en els resultats però ara mateix no ens plantegem cap posició en concret”.

La participació a l’Absa Cape Epic és possible gràcies al suport de Provetsa, empresa osonenca vinculada al sector ramader, i també de Biciequip, botiga especialitzada en el món de les dues rodes ubicada a Centelles.

Podeu consultar la nota de premsa en format PDF en aquest enllaç.


Deixa un comentari

Com fer un pla de comunicació

“Vull donar a conèixer la meva empresa però no sé com; quines accions de comunicació he de fer? En quins canals?”. Aquests són dubtes que apareixen sovint en el dia a dia de les organitzacions i que tenen una solució senzilla: és convenient posar-se a les mans d’un professional de la comunicació que, a través d’una planificació adequada, ens pugui assessorar i guiar sobre el camí a seguir.

Som davant del què es coneix com a pla estratègic de comunicació, una eina que té la finalitat de planificar les accions comunicatives a realitzar en el si d’una empresa, entitat o institució. Voleu conèixer com s’elabora? Anem a descobrir-ho.

Think Fran UlloaEn primer lloc, és necessari dur a terme una auditoria que ens aporti tota la informació de l’entitat i del seu context, en el qual s’hi inclou el sector professional en què s’engloba així com la competència més directa. Haurem de conèixer els punts forts i febles de l’empresa, que es vindran donats per l’anàlisi DAFO (debilitats, amenaces, fortaleses i oportunitats).

Una vegada determinat el marc d’actuació, ja ens podem posar mans a la feina i començar a definir el nostre públic objectiu. El tipus de públic a qui ens dirigim serà vital per determinar quin tipus d’actuacions comunicatives realitzem, juntament als objectius i estratègies que ens fixem per al pla. Hem de tenir clar què volem aconseguir amb les activitats que realitzem, si és possible a través d’objectius quantificables, així com el camí que seguirem per assolir-los.

Sense més dilacions, passarem a definir l’eix central del pla de comunicació: les accions que durem a terme. És hora de saber si volem redactar una nota de premsa per enviar-la als mitjans, difondre una notícia a Internet, fer un acte de relacions públiques o programar una campanya de publicitat. Aquest apartat haurà d’anar acompanyat del calendari d’implantació corresponent, així com dels recursos humans i materials necessaris. Tancarem el pla definint els indicadors que farem servir per fer-ne el seguiment.

Ens hi posem? RK Comunicació.

Imatge 1:  © FranUlloa, amb llicència Creative Commons


Deixa un comentari

Estrenem pàgina web

A RK Comunicació estem d’estrena. I és que posem en marxa la nostra pàgina web i donem així un pas més per donar-nos a conèixer a la xarxa. A l’adreça http://www.rkcomunicacio.com hi podreu trobar informació detallada de qui som, quins serveis oferim, exemples de la nostra experiència en el sector de la comunicació i les noves tecnologies, així com les principals vies de contacte.

RK Comunicació és una empresa ubicada a la comarca d’Osona en la qual oferim serveis de comunicació corporativa i Community Management per a empreses, entitats i institucions. Entre les tasques que duem a terme hi ha l’elaboració de plans de comunicació, redacció de notes i dossiers de premsa, coordinació d’esdeveniments de relacions públiques, programació de campanyes de publicitat, dinamització i actualització de perfils a les xarxes socials i creació de continguts per a pàgines web.

Podeu seguir l’actualitat de RK Comunicació als nostres perfils de Facebook i Twitter.

web RK comunicació